採購相關

115年度教育部獎勵、補助經費採購實務講習（PDF）

連結部份尚待解決，請同仁先利用google查詢採購相關資訊，感謝配合！

各單位辦理採購時，敬請勿違反採購法辦理分批採購行為及請勿指定廠商、廠牌、型號。

一、依據採購法第十四條機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理150萬元以上之採購。

       另依據中央機關未達公告金額採購招標辦法第六條-機關不得意圖規避本辦法之適用， 分批辦理未達150萬元但逾15萬元之採購。

       因此對於同一採購目的需求或同一預算科目經費應合併辦理採購，不得刻意切割數案為15萬元以下案件。


二、分批採購行為極容易在會計單位彙整帳戶資料或財產登記過程中被發現異常，而校外稽核單位亦是利用相同管道即可發現問題，屆時必須向稽核單位提出說明，甚而被要求人員懲處亦有可能。


三、在採購時，採購物品如有依不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠商之專業項目所分別辦理者，其理由需明確具體，則可分別辦理採購。（採購法施行細則第十三條）


四、同一廠商採購金額逾15萬元者，除採購法第一項1-16款外，原則上依採購法49條應公開取得報價單或企畫書，不得分批採購。

校內表單

請購單位「小額採購-15萬元以下」表單

15萬元以下採購規格書  (PDF)  (ODT)  (DOC)~~請檢附於請購系統（動支申請）  

15萬元以下申請單位說明單  (PDF)  (ODT)  (DOC)~~~請檢附於請購系統（動支申請）  

動支申請決行後請連同申請單位訪價資料紙本送總務處

電子採購系統-共契廠商擇定之理由可參考第44頁--電子採購系統操作手冊

若為共契下單，請務必確認以下事項：

   1.請提供共契下單文號（政府採購網共契下單必須填寫該計畫或該補助款共契登錄文號，才可下單）。

    2.規格書項目-品名及規格：請提供共契下單：（1） 台灣銀行共同供應契約標案案號（2）商品分類（3）組別及項次。

    3.共契下單請注意：1.請勿指定廠商、廠牌、型號     2 .請確認共契採購契約是否為有效契約 。 

 

 

請購單位採購金額「15萬元以上」表單

請購系統（動支申請）~（ 附件1-3）

        附件1：計書核定公文（若有外來文或已完印計畫書時請檢附若無則視情況檢附）。

        附件2： 表一及表二請申請單位務必用印+日期後掃瞄檔（PDF），請勿上傳WORD檔及單位未核印採購文件。

        附件3：申請單位採購項目報價單（報價單上請務必留意是否有廠商發票章及報價日期）~補助款執行清冊要填報報價日期。

 

請購單位招標表單（表一~表三）--康寧學校財團法人康寧大學15萬元以上採購所需相關文件

    若為共契下單則需檢附契約            

       表單一：  15萬元以上採購規格書  (PDF)  (ODT)  (DOC)

                                   -  填寫說明-15萬元以上採購規格書（請點選連結）               

         表單二：15萬元以上請購案申請單位說明單  (PDF)  (ODT)  (DOC)

                       - 填寫說明-15萬元以上請購案申請單位說明單（請點選連結）

               表單二-1：15萬元以上請購案申請單位說明單（共契下單） (PDF)  (ODT)  (DOC)

       （1）廠商資格：除了基本投標資格「（廠商登記或設立之登明）、履約能力及信用證明  

                其餘由請購單位詳閱填寫說明內容酙酌填寫，

                請參考「廠商資格限制  的錯誤樣態」、常用投標廠商基本資格。

 

      （2）廠商投標文件審查表（如下圖）。

               

      （3）政府採購網必須登錄的廠商資格如下列圖示：

                  

                 

                

 

基本資格證明文件：（以下各項資格證明皆為獨立文件，非互通，請留意勾選，避免造成審標資格不符，無法開標）
1.廠商具有製造、供應或承做能力之證明： 如曾完成與招標標的類似之製造、供應或承做之文件、招標文件規定之樣品、現有或得標後之可取得履約所需設備、技術、財力、人力或場所之說明或品質管制能力文件等。
2.廠商具有如期履約能力之證明：訖投標日止正履行中之所有契約尚未完成部分之總量說明、此等契約有逾期履約情形者之清單、逾期情形及逾期責任之說明、律師所出具之訖投標日止廠商涉及賠償責任之訴訟中案件之清單及說明或廠商如得標則是否確可如期履約及如何能如期履約之說明等。
3.廠商或其受雇人、從業人員具有專門技能之證明：如政府機關或其授權機構核發之專業、專技或特許證書、執照、考試及格證書、合格證書、檢定證明或其他類似之文件。
4.廠商具有維修、維護或售後服務能力之證明：如維修人員經專業訓練之證明、設立或具有或承諾於得標後一定期間內建立自有或特約維修站或場所之證明等。
5.廠商信用之證明：如票據交換機構或受理查詢之金融機構於截止投標日之前半年內所出具之非拒絕往來戶及最近三年內無退票紀錄證明、會計師簽證之財務報表或金融機構或徵信機構出具之信用證明等。

  表單三：

               若有施工圖請檢附；施工圖一般為預製物件所需的圖面。

               例子：電梯，結構鋼材，桁架，預鑄混凝土，窗戶，電器，櫥櫃，   空氣調節機組和木製品等。

採購合約書

 

各類採購合約書（除了下方五項常用範本，其餘範本可至政府採購網查詢），範本

最新版本請以政府採購網公告為主。

共同供應契約-操作手冊 / 簽收及驗收（說明）

請先向預算管控單位確認是否共契下單文號，以利共契下單，感謝配合！（若主辦單位未申請共同契約則無文號可進行下單作業）

    臺灣銀行-共同供應契約一覽表

     綠色採購資訊-淨零綠生活平台

     

校外廠商表單

         關於採購案申請保固金退回申請流程說明如下~

             請先向請購單位（資圖中心）確認保固期限已到，採購事項（物品/工程）是否有無待解決事項，
             若無待解決事項  請完成附件表單-退押標金、履保金、保固金申請表並 檢附「繳款單正本」及「合約書影本」，
             掛號郵寄至請購單位用印後由請購單位送本處辦理後續退保固金相關事宜亦或掛號郵寄至本處協助轉交請購單位及相                 關單位辦理退保事宜，謝謝您。

               備註：檢附文件說明請詳閱本校總務處-業務單位-事務組-表單下載-採購相關-退押標金、履保金、保固金申請表-說明
                         亦或詳閱下方說明~~
                        退押標金、履保金、保固金申請表--請完整填寫各欄位資訊，以利協助申請各項退回申請。
                        繳款單正本：若遺失繳款書正本，請下載「遺失收據正本切結書」(PDF)。
                        合約書影本：請copy合約封面、相關頁面佐證及雙方用印頁面。

                             

                     工程--  (PDF)  (ODT)  (DOC)

              財務（勞務）--  (PDF)  (ODT)  (DOC)

              機票--  (PDF)  (ODT)  (DOC)     （機票採購-驗收應備文件：*機票證明：如機票存根、電子機票收據或搭乘證明。*行程表：實際使用人或出國人員之航班行程明細。*投保證明等（詳採購規格書））