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總務長室

校區

職稱

姓名

分機

業務執掌

代理人

台北

總務長

曹德慧

(02)26321181#500

thtsao@ukn.edu.tw

1. 綜理總務處各項業務之規劃、執行及監督。

許美慧

(06)2552500#53210

2. 關於總務處預算之編列、執行、審核及決算管理,及學校所有收支之核銷事項。

3. 關於總務處所屬所有人員工作之分配、調整、指導、考核、任免、遷調、差假、獎懲之簽核事項。

4. 關於督促所屬單位對於各項報告及表冊如期編報事項。

5.  關於總務處與其他單位互動之配合、溝通、協調事項。

6. 主持開標及驗收事宜。

7. 其他上級交辦及必要報告事項。

台南

總務長

許美慧

(06)2552500#53210

jesica@ukn.edu.tw

1. 會辦各單位需求資料及報告彙整。

曹德慧

(02)26321181#500

2. 例行文書報表製作及公文簽核發送及異常報告。

3. 督促總務處下各組對於各項報告及表冊如期編報事項。

4. 例行總務處會議及處內會議與校內會議和會議提案。

5. 編列處內年度預算及執行與控制。

6. 彙整處內中長程計畫與業務手冊及各組所提之教育部獎補款等。

7. 與校內外各單位業務之接洽、聯絡、協調及追蹤執行。

8. 校內外各方意見反應之受理、回覆、傳達。

9. 傳達上級、總務長、各單位交辦各組辦理之事項,並作執行追蹤及報告。

10. 處內業務追蹤。

11. 上級臨時交辦事項。